在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。

电子巡更组成部分

1、采集部分设备

      网络版电子巡更系统中，前端设备是安装在现场的信息点，一般是安装在保安人员必需巡更经过的地方，并每个保安人员配备一根巡更棒，当保安人员巡逻到相应的位置，用手持的巡更棒读取该地方的信息点资料。

2、传输系统

      传输系统的任务是把现场保安人员用巡更棒采集到的信息，通过本地管理中心的通讯座读出信息，并利用网络版客户端软件将读取的信息及时上传到，总公司管理中心服务器，以达到信息共享的目的。

3、控制系统

 控制部分是整个系统的“心脏”和“大脑”，是实现整个系统功能的指挥中心，主要利用总公司控制中心的服务端管理软件，对各分工作组上传上来的保安人员巡逻数据进行汇总分析处理，从而生成各种报表。以供管理人员考核。

通过利用全球定位系统、地理信息系统(GIS)、移动通信、数据库、计算机控制等多项现代信息技术，建设工务巡道管理系统，将巡检作业人员的巡逻过程中的位置信息、时间信息、事件信息、巡逻速度等数据实时上传到监控中心，实现巡检作业人员实时定位、及时报警、巡检线路管理、巡检路线跟踪记录查询、巡检质量管理、巡检作业人员管理、终端管理等功能，进而完成对巡检作业情况的有效管理和查询，提高巡检管理的科学性和有效性，降低或消除巡检线路沿线安全隐患，减少事故发生，确保人身财产安全。